Bülbülzade Vakfı bünyesinde geleneksel olarak yürütülen Hayır Çarşısı ve Bahar Şenliği için hazırlık çalışmalarımız tüm hızıyla devam ediyor. Bu kapsamda vakıf merkezinde geniş katılımlı bir organizasyon toplantısı gerçekleştirdik.
Bülbülzade Vakfı’nın yirmi yılı aşkın bir süredir kesintisiz bir şekilde organize ettiği ve bu yıl 11-14 Haziran 2026 tarihlerinde Festivaller Parkı’nda düzenlenecek olan Geleneksel Bahar Şenliği öncesinde, vakıf birimleri organizasyon toplantısında bir araya geldi. Şenliğin eksiksiz ve kurumsal kimliğe yakışır bir şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla düzenlenen toplantıda, alan yönetimi ve koordinasyon detayları masaya yatırıldı. Mozaik Kadın ve Aile Derneği, Hayata Dokun Yetim Derneği, Pusula Kitabevi, Katre Sanat ve Bilim Merkezi ile vakfın çocuk, ortaöğretim, proje ve medya birimleri yöneticilerinin katıldığı oturumda şenlik alanındaki yerleşim planları ve dört gün sürecek etkinlik takvimi gözden geçirildi.
BİRİMLER ARASI GÖREV DAĞILIMI TAMAMLANDI
Toplantının ilk bölümünde şenlik süresince görev yapacak komisyonlar belirlenerek birimler arasında resmi görev dağılımı yapıldı. Çocuk etkinlikleri, sahne koordinasyonu, sportif gösteriler, lojistik gibi kritik alanlarda hangi birimlerin sorumluluk üstleneceği netleştirildi. Her birimin kendi faaliyet alanına yönelik çalışma planını sunduğu bu bölümde, etkinliklerin zamanlaması ve saha içi koordinasyonun profesyonelce yürütülmesi adına gerekli planlamalar onaylandı.
STANTLAR VE ÜRÜN HAZIRLIKLARI DETAYLANDIRILDI
Organizasyon toplantısının bir diğer önemli gündem maddesini ise şenlik alanında kurulacak stantlar ve bu stantlarda sergilenecek ürünlerin hazırlık süreçleri oluşturdu. Vakıf birimlerinin ve bağlı derneklerin açacağı tanıtım ile satış stantlarında yer alacak ürünler hakkında kapsamlı bilgilendirmeler yapıldı. Gönüllülerin el emeği ile hazırlayacağı ürünlerin lojistiği, Gaziantep yöresine ait lezzetlerin sunulacağı gastronomi stantlarının hijyen ve tedarik süreçleri ile kültür stantlarında sergilenecek yayınların hazırlık aşamaları detaylıca aktarıldı.
