معلومات وفقًا للقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية
تم إعداد نص الإيضاح هذا من قبل مؤسسة بلبُل زاده للتعليم والصحة والتضامن (ويُشار إليها فيما بعد بـ “مؤسسة بلبُل زاده” أو “المؤسسة”) بصفتها مسؤول معالجة البيانات، وذلك وفقًا لأحكام القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية (ويُشار إليه فيما بعد بـ “القانون”)، بهدف إبلاغ أصحاب البيانات بالإجراءات والمبادئ المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة التي يتم الحصول عليها أو التي سيتم الحصول عليها من قبل المؤسسة.
وفي هذا الإطار، تقوم مؤسسة بلبُل زاده بمعالجة وتخزين وحماية البيانات الشخصية، ونقلها – حيثما يسمح القانون بذلك – بالقدر اللازم فقط، وبشكل محدود ومتناسب، ومرتبط بالأغراض المحددة في القانون، وضمن الأغراض التي تستلزم معالجة هذه البيانات فقط، وذلك إلى أطراف ثالثة داخل البلاد و/أو خارجها، ووفقًا للشروط المنصوص عليها في القانون.
يمكن الاطلاع على معلومات تفصيلية حول معالجة البيانات الشخصية التي تتم مشاركتها مع مؤسسة بلبُل زاده في إطار نص الإيضاح هذا من خلال سياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية المتاحة على الموقع الإلكتروني:
https://bulbulzade.org.tr/
1) غرض معالجة البيانات الشخصية
تقوم المؤسسة، من خلال الوسائل الموضحة في نص الإيضاح هذا، بمعالجة البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة، مثل بيانات الهوية، وبيانات الاتصال، والسجلات المرئية، والبيانات الصحية، والبيانات البيومترية، والبيانات المالية، وبيانات التعليم والسيرة الذاتية، الخاصة بأعضاء المؤسسة، وأصحاب الحقوق المرتبطين بأعضاء المؤسسة، وكذلك الأشخاص الذين كانوا أعضاء سابقين في المؤسسة ولم يعودوا يستفيدون منها وليسوا أعضاء حاليين، وذلك وفقًا لشروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من القانون، وللأغراض التالية:
i) تمكين الأشخاص المعنيين من الاستفادة من خدمات المؤسسة،
ii) ضمان التواصل داخل المؤسسة ومع الجهات الرسمية ذات الصلة،
iii) تقديم الخدمات اللازمة للأشخاص المعنيين من قبل المؤسسة،
iv) الامتثال لأحكام قانون العمل، وتشريعات الضمان الاجتماعي، وسائر التشريعات المطبقة على المؤسسة،
v) الامتثال لالتزامات حفظ المعلومات، والتقارير، والإخطارات، وغيرها من الالتزامات المفروضة بموجب التشريعات والجهات الرسمية،
vi) استخدام حق الدفاع في مواجهة الدعاوى القانونية عند الاقتضاء.
بالإضافة إلى ذلك:
i) تتم معالجة البيانات الشخصية مثل بيانات الهوية وبيانات الاتصال والسجلات المرئية الخاصة بموظفي مؤسسة بلبُل زاده القائمين على إدارة أنشطة وعمليات المؤسسة،
ii) تتم معالجة البيانات الشخصية مثل بيانات الهوية والسجلات المرئية الخاصة بزوار المؤسسة،
iii) تتم معالجة بيانات الهوية وبيانات الاتصال الخاصة بالأشخاص الذين تربطهم علاقة قانونية بالمؤسسة،
وذلك من قبل المؤسسة بصفتها مسؤول معالجة البيانات، لأغراض مثل الأنشطة التشغيلية والتواصل، وإجراءات العقود، وتفويض الوصول، وتنظيم الفعاليات والأنشطة، وضمان الأمن المادي وأمن المعلومات.
كما تتم معالجة بيانات الهوية الخاصة بالأشخاص الخاضعين لطلبات التحقق من العضوية المقدمة إلى المؤسسة من قبل مؤسسات أخرى مماثلة قانونًا أو من قبل الأفراد أنفسهم، وبيانات أزواجهم وأبنائهم إن وجدت، وذلك لغرض التحقق من وجود عضويتهم في المؤسسة.
تُعالج البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة المذكورة أعلاه الخاصة بأعضاء المؤسسة وأصحاب الحقوق والأعضاء السابقين، ويتم الاحتفاظ بها للمدة اللازمة لتحقيق أغراض المعالجة، وعند الاقتضاء، يتم الاحتفاظ بها إلى أجل غير مسمى وفقًا لتشريعات الضمان الاجتماعي.
أما البيانات الشخصية الخاصة بموظفي المؤسسة، وزوارها، والأشخاص المرتبطين بها بعلاقة قانونية، والأشخاص الخاضعين لطلبات التحقق من العضوية، فيتم معالجتها والاحتفاظ بها لمدة أقصاها عشر (10) سنوات وفقًا لمدة التقادم العامة في القضايا المدنية والجزائية.
2) طريقة وأساس جمع البيانات الشخصية
يتم جمع البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة المذكورة أعلاه شفهيًا و/أو كتابيًا، وبالوسائل المادية و/أو الإلكترونية، مباشرة من أصحاب البيانات، و/أو عبر الهاتف، والرسائل النصية القصيرة (SMS)، والبريد الإلكتروني، وغيرها من وسائل الاتصال.
وتتم معالجة البيانات الشخصية التي يتم جمعها ونقلها استنادًا إلى الأسس القانونية المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من القانون، بما في ذلك:
i) إبرام العقد أو تنفيذه،
ii) النص الصريح في القوانين،
iii) إنشاء حق أو ممارسته أو حمايته،
iv) الوفاء بالالتزامات القانونية المفروضة على المؤسسة.
3) الجهات التي قد تُنقل إليها البيانات الشخصية وغرض النقل
يجوز نقل البيانات الشخصية و/أو البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة الخاصة بالأشخاص المذكورين أعلاه، وفقًا لشروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المادتين 8 و9 من القانون، إلى:
موظفي المؤسسة المخولين، وأطباء العمل، والمستشفيات، ومقدمي خدمات الإسعاف، وسائر المؤسسات والمنظمات الصحية، والاكتواريين، والأشخاص أو الجهات المصرح لهم و/أو الملزمين بموجب التشريعات ذات الصلة، والمحاكم، ودوائر التنفيذ، وسائر المؤسسات والجهات الرسمية، وكذلك الأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين والمؤسسات التي تقدم خدمات لتنفيذ أنشطة المؤسسة، وشركات التدقيق القائمة على التعاون أو الاتفاقيات، وشركات البرمجيات، وشركات التأمين، وذلك للأغراض التالية:
i) تمكين أصحاب البيانات من الاستفادة من خدمات المؤسسة،
ii) ضمان التواصل داخل المؤسسة ومع الجهات الرسمية ذات الصلة،
iii) تقديم الخدمات اللازمة من قبل المؤسسة،
iv) الامتثال لقانون العمل وتشريعات الضمان الاجتماعي وسائر التشريعات ذات الصلة،
v) الامتثال لالتزامات حفظ المعلومات والتقارير والإخطارات وغيرها من الالتزامات القانونية،
vi) استخدام حق الدفاع في الدعاوى القانونية عند الضرورة.
وبعد نقل البيانات الشخصية إلى الاكتواريين المتعاقدين مع المؤسسة ضمن الأغراض المذكورة أعلاه، يجوز لهؤلاء الاكتواريين، بصفتهم معالجي بيانات، نقل هذه البيانات إلى اكتواريين آخرين موجودين خارج البلاد لغرض تنفيذ وإدارة الخدمات الاكتوارية.
وفي إطار تقييم وإدارة عضوية المؤسسة، يتم نقل بيانات الهوية الخاصة بالأشخاص الطبيعيين الذين هم أو سيكونون أعضاء في المؤسسة، وبيانات أزواجهم وأبنائهم إن وجدت، إلى مؤسسات أخرى مماثلة قانونًا، وذلك للتحقق من وجود عضويتهم في تلك المؤسسات.
وأخيرًا، يتم نقل البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة التي تم أو سيتم الحصول عليها من قبل المؤسسة بشأن الأشخاص المذكورين أعلاه إلى مؤسسة بلبُل زاده بصفتها معالج بيانات، وذلك لأغراض التخزين والاحتفاظ.
4) حقوق أصحاب البيانات بموجب القانون
يحق لأصحاب البيانات:
a) معرفة ما إذا كانت بياناتهم الشخصية أو البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة تتم معالجتها،
b) طلب معلومات في حال تمت معالجة بياناتهم،
c) معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت البيانات تُستخدم وفقًا لهذا الغرض،
ç) معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات داخل البلاد أو خارجها،
d) طلب تصحيح البيانات غير الكاملة أو غير الصحيحة،
e) طلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية وفقًا للشروط المنصوص عليها في المادة 7 من القانون،
f) طلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بالإجراءات المتخذة وفقًا للبندين (d) و(e)،
g) الاعتراض على النتائج الناشئة عن المعالجة الآلية فقط،
ğ) طلب التعويض عن الأضرار في حال المعالجة غير القانونية للبيانات.
يمكن تقديم الطلبات المتعلقة بهذه الحقوق من خلال تعبئة وتوقيع نموذج طلب صاحب البيانات الشخصية المتوفر على الموقع الإلكتروني للمؤسسة، وإرساله إلى البريد الإلكتروني:
[email protected]
أو تقديمه يدويًا، أو عن طريق كاتب العدل.
تقوم المؤسسة بالبت في الطلبات دون مقابل خلال مدة أقصاها ثلاثون (30) يومًا. وفي حال استلزم الطلب تكاليف إضافية، يتم تطبيق الرسوم التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
مؤسسة بلبُل زاده للتعليم والصحة والتضامن
معلومات التواصل
البريد الإلكتروني: [email protected]
الموقع الإلكتروني: https://bulbulzade.org.tr/
الهاتف: +90 342 360 50 50
العنوان البريدي:
حي غوني كَنت، شارع رقم 230،
مؤسسة بلبُل زاده للتعليم والصحة والتضامن
رقم: 10 شاهين باي / غازي عنتاب
